Политика обработки персональных данных
Республиканского форума молодых ученых «Научная волна»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Закона Приднестровской Молдавской Республики «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ГОУ «Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко» (далее — Оператор) в рамках организации и проведения Республиканского форума молодых учёных «Научная волна» и Конкурса инновационных проектов молодых исследователей.
1.2. Оператор ставит важнейшей целью своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта форума nauchvolna.tilda.ws, а также об участниках форума и Конкурса.
2. Основные понятия, используемые в Политике
Понятия в настоящей Политике используются в значениях, определённых статьей 3 Закона:
— персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— оператор — юридическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели, состав и действия по их обработке;
— обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных неопределённому кругу лиц;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определённому лицу или кругу лиц;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства;
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных необходимые для участия в форуме и Конкурсе персональные данные, соответствующие критериям полноты, достоверности и точности;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
3.2. Оператор обязан :
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе безвозмездно информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном Законом;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в сроки, установленные Законом;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, утраты, изменения, копирования, распространения;
— в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений о неполноте, неточности или неактуальности его данных, внести необходимые изменения;
— в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления сведений о незаконном получении персональных данных, уничтожить такие данные;
— прекратить обработку и уничтожить персональные данные по достижении цели обработки либо при отзыве субъектом персональных данных своего согласия, если иное не предусмотрено законом или настоящей Политикой;
— назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— опубликовать настоящую Политику и обеспечить неограниченный доступ к ней на сайте форума.
4. Основные права субъектов персональных данных
В соответствии со статьей 14 Закона субъект персональных данных имеет право:
— на получение сведений об обработке его персональных данных, включая цель, способы обработки, перечень обрабатываемых данных и сроки их хранения;
— требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если они являются неполными, неточными, неактуальными или незаконно полученными;
— отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент, за исключением данных, опубликованных в сборнике материалов Конкурса в соответствии с отдельным согласием на публикацию;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке (статья 17 Закона).
5. Принципы обработки персональных данных
В соответствии со статьей 5 Закона обработка персональных данных в рамках форума «Научная волна» осуществляется на законной основе, ограничивается достижением конкретных и заранее определённых целей, не допускает избыточности данных по отношению к этим целям, обеспечивает их точность и хранение не дольше, чем требуют цели обработки.
6. Цели обработки персональных данных
7. Условия обработки персональных данных
В соответствии со статьей 6 Закона обработка персональных данных в рамках Конкурса осуществляется на основании:
— согласия субъекта персональных данных, предоставляемого посредством заполнения регистрационной формы и/или проставления отметок о согласии;
— необходимости осуществления научной деятельности и публикации результатов исследований, что является самостоятельным правовым основанием обработки в соответствии с подпунктом ж) пункта 1 статьи 6 Закона.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные участников не передаются третьим лицам, за исключением передачи материалов членам Экспертной комиссии для оценки проектов, а также случаев, предусмотренных законодательством.
8.3. Срок обработки персональных данных определяется целями, указанными в разделе 6 настоящей Политики. Контактные данные, не подлежащие публикации, уничтожаются по истечении 3 лет с даты завершения форума. Данные, вошедшие в состав сборника материалов Конкурса, хранятся постоянно в силу размещения в открытом доступе и в РИНЦ.
8.4. Субъект персональных данных может уточнить, скорректировать или отозвать согласие на обработку своих контактных данных, направив уведомление на адрес электронной почты Оператора: nvolna@spsu.ru. Отзыв согласия не влечёт удаления данных, уже опубликованных в сборнике материалов Конкурса в соответствии с отдельным согласием на публикацию.
8.5. Файлы (тезисы, постеры, скриншоты проверки оригинальности), загруженные через регистрационную форму, хранятся на Google Диске, привязанном к аккаунту Оператора.
9. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными
Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача членам Экспертной комиссии (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — как с использованием средств автоматизации (Google Forms, Google Таблицы, Google Диск), так и без них.
10. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным участников (члены Оргкомитета, Экспертной комиссии), обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом.
11. Порядок направления обращений, контакты
11.1. Для получения информации об обработке персональных данных субъект персональных данных вправе направить обращение по адресу: nvolna@spsu.ru.
11.2. Оператор предоставит запрашиваемую информацию в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения, в соответствии со статьёй 20 Закона.
11.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку контактных персональных данных, направив соответствующее уведомление на указанный адрес электронной почты.
12. Заключительные положения
12.1. Любые изменения настоящей Политики будут отражены в данном документе. Политика действует до замены её новой версией.
12.2. Актуальная версия Политики размещена на сайте форума «Научная волна»: nauchvolna.tilda.ws (адрес будет обновлён после подключения собственного домена).
13. Сведения об Операторе
ГОУ «Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко»
Юридический адрес: Приднестровская Молдавская Республика, 3300, г. Тирасполь, ул. 25 Октября, 128
Фактический адрес: Приднестровская Молдавская Республика, 3300, г. Тирасполь, ул. 25 Октября, 107
Контакты: nvolna@spsu.ru
Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных:
Долгов Алексей Юрьевич, кандидат технических наук, доцент, проректор по информатизации и инновационным технологиям в образовании ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко»
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с требованиями Закона Приднестровской Молдавской Республики «О персональных данных» (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ГОУ «Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко» (далее — Оператор) в рамках организации и проведения Республиканского форума молодых учёных «Научная волна» и Конкурса инновационных проектов молодых исследователей.
1.2. Оператор ставит важнейшей целью своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта форума nauchvolna.tilda.ws, а также об участниках форума и Конкурса.
2. Основные понятия, используемые в Политике
Понятия в настоящей Политике используются в значениях, определённых статьей 3 Закона:
— персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
— оператор — юридическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели, состав и действия по их обработке;
— обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных неопределённому кругу лиц;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определённому лицу или кругу лиц;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства;
— уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных необходимые для участия в форуме и Конкурсе персональные данные, соответствующие критериям полноты, достоверности и точности;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом.
3.2. Оператор обязан :
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе безвозмездно информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном Законом;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в сроки, установленные Законом;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, утраты, изменения, копирования, распространения;
— в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений о неполноте, неточности или неактуальности его данных, внести необходимые изменения;
— в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления сведений о незаконном получении персональных данных, уничтожить такие данные;
— прекратить обработку и уничтожить персональные данные по достижении цели обработки либо при отзыве субъектом персональных данных своего согласия, если иное не предусмотрено законом или настоящей Политикой;
— назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
— опубликовать настоящую Политику и обеспечить неограниченный доступ к ней на сайте форума.
4. Основные права субъектов персональных данных
В соответствии со статьей 14 Закона субъект персональных данных имеет право:
— на получение сведений об обработке его персональных данных, включая цель, способы обработки, перечень обрабатываемых данных и сроки их хранения;
— требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если они являются неполными, неточными, неактуальными или незаконно полученными;
— отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент, за исключением данных, опубликованных в сборнике материалов Конкурса в соответствии с отдельным согласием на публикацию;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке (статья 17 Закона).
5. Принципы обработки персональных данных
В соответствии со статьей 5 Закона обработка персональных данных в рамках форума «Научная волна» осуществляется на законной основе, ограничивается достижением конкретных и заранее определённых целей, не допускает избыточности данных по отношению к этим целям, обеспечивает их точность и хранение не дольше, чем требуют цели обработки.
6. Цели обработки персональных данных
Цель обработки | Персональные данные | Срок хранения | Правовое основание |
Рассмотрение заявки на участие в Конкурсе и обеспечение участия в форуме | ФИО, контактный телефон, данные учебного заведения, класс/курс, ФИО наставника, Gmail-аккаунт, материалы проекта | 3 года с даты завершения форума | Согласие субъекта персональных данных (статья 9 Закона) |
Публикация в сборнике материалов Конкурса с присвоением ISBN и размещением в РИНЦ | ФИО, название проекта, тезисы доклада | Постоянно (бессрочное архивное хранение в составе научной публикации) | Отдельное согласие субъекта персональных данных на публикацию |
Информирование участников о программе форума, результатах проверки заявки, итогах Конкурса | Gmail-аккаунт, контактный телефон | До завершения форума | Согласие субъекта персональных данных |
Фото- и видеофиксация мероприятий форума, публикация на сайте и в социальных сетях | Изображение участника, ФИО, название проекта | Постоянно, в составе архива материалов форума | Согласие субъекта персональных данных |
7. Условия обработки персональных данных
В соответствии со статьей 6 Закона обработка персональных данных в рамках Конкурса осуществляется на основании:
— согласия субъекта персональных данных, предоставляемого посредством заполнения регистрационной формы и/или проставления отметок о согласии;
— необходимости осуществления научной деятельности и публикации результатов исследований, что является самостоятельным правовым основанием обработки в соответствии с подпунктом ж) пункта 1 статьи 6 Закона.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные участников не передаются третьим лицам, за исключением передачи материалов членам Экспертной комиссии для оценки проектов, а также случаев, предусмотренных законодательством.
8.3. Срок обработки персональных данных определяется целями, указанными в разделе 6 настоящей Политики. Контактные данные, не подлежащие публикации, уничтожаются по истечении 3 лет с даты завершения форума. Данные, вошедшие в состав сборника материалов Конкурса, хранятся постоянно в силу размещения в открытом доступе и в РИНЦ.
8.4. Субъект персональных данных может уточнить, скорректировать или отозвать согласие на обработку своих контактных данных, направив уведомление на адрес электронной почты Оператора: nvolna@spsu.ru. Отзыв согласия не влечёт удаления данных, уже опубликованных в сборнике материалов Конкурса в соответствии с отдельным согласием на публикацию.
8.5. Файлы (тезисы, постеры, скриншоты проверки оригинальности), загруженные через регистрационную форму, хранятся на Google Диске, привязанном к аккаунту Оператора.
9. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными
Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача членам Экспертной комиссии (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — как с использованием средств автоматизации (Google Forms, Google Таблицы, Google Диск), так и без них.
10. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и лица, получившие доступ к персональным данным участников (члены Оргкомитета, Экспертной комиссии), обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом.
11. Порядок направления обращений, контакты
11.1. Для получения информации об обработке персональных данных субъект персональных данных вправе направить обращение по адресу: nvolna@spsu.ru.
11.2. Оператор предоставит запрашиваемую информацию в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения обращения, в соответствии со статьёй 20 Закона.
11.3. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку контактных персональных данных, направив соответствующее уведомление на указанный адрес электронной почты.
12. Заключительные положения
12.1. Любые изменения настоящей Политики будут отражены в данном документе. Политика действует до замены её новой версией.
12.2. Актуальная версия Политики размещена на сайте форума «Научная волна»: nauchvolna.tilda.ws (адрес будет обновлён после подключения собственного домена).
13. Сведения об Операторе
ГОУ «Приднестровский государственный университет им. Т.Г. Шевченко»
Юридический адрес: Приднестровская Молдавская Республика, 3300, г. Тирасполь, ул. 25 Октября, 128
Фактический адрес: Приднестровская Молдавская Республика, 3300, г. Тирасполь, ул. 25 Октября, 107
Контакты: nvolna@spsu.ru
Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных:
Долгов Алексей Юрьевич, кандидат технических наук, доцент, проректор по информатизации и инновационным технологиям в образовании ГОУ «ПГУ им. Т.Г. Шевченко»
